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個人情報保護方針

個人情報保護方針について

当社は、お客様がビジネス最前線で活用される情報システムの開発コンサルティングや開発作業を通じて、効率的で安定した社会の構築に貢献したいと考えています。ここに、ICT企業として社会的責任を果たす最良の「個人情報の取り扱い」を実現していくことを宣言します。

1.個人情報の取得と利用の徹底

当社は、個人情報の取得目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り、個人情報を取得・利用及び提供します。また、適切な個人情報の利用は、その取得目的から逸脱しない範囲とします。

2.個人情報の管理と保護

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、お客様にご承認いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはしません。また、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止および是正のために、担当者に対する完全教育を実施し厳密な管理体制をとっております。苦情及び相談への対応については必要な体制整備を行い、適切かつ迅速な処理に努めます。

3.個人情報の法令及びその他の規範の遵守

当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される法令、その他の規範を遵守します。

4.個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善

当社では、「個人情報保護マネジメントシステム」の継続的改善を実施します。

プライバシーポリシー

本方針は全社員に周知徹底させるとともに、
当社ホームページ上に公開します。

制定日:2009年4月1日
改訂日:2013年12月20日
株式会社ハイテックス 代表取締役 下坂 芳宏

個人情報の取り扱いについて

1.個人情報を本人から直接書面によって取得する場合について

当社は本人から個人情報を直接書面によって取得する場合には、個人情報の取り扱いについて事前に書面によって次に示す事項などを明示し同意を得た場合のみ取得します。

1)当社は本人から個人情報を直接書面によって取得する場合には、個人情報の取り扱いについて事前に書面によって次に示す事項などを明示し同意を得た場合のみ取得します。
2)また、当社は「個人情報取得同意書」についての連絡先として「会社名」「個人情報保護管理者の氏名」「電話番号、FAX番号」を明示しております。
3)当社が行っているソフトウェア開発およびテスト作業における個人情報の利用目的は以下のとおりです。
  • 契約の履行(受託した業務の遂行、サービスの提供など)のため
  • 受託した業務に関する情報の提供および提案のため
  • 受託した業務に関する問い合わせ、依頼等の対応のため
  • 資材購入、部品調達等の連絡、問い合わせのため
  • 統計資料の作成のため
  • 採用活動のため
  • 株主、その他の方からの問い合わせに対する回答のため
  • 代金の請求、回収、支払い等の事務処理のため
  • その他一般事務の連絡、問い合わせ、回答のため
4)個人情報の取得にあたって本人が未成年者の場合は、親権者または保護者の同意が必要となります。
5)利用目的の範囲外であっても、以下に該当する場合は本人の事前の同意を得ずして個人情報を利用する場合があります。
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  • 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • 個人情報を適切に管理している企業への業務提案書の提出において、プロジェクトメンバー情報として必要最小限の個人情報を提供する場合
6)当社の業務および提供するサービス等によっては、当社と秘密保持契約を締結している業務提携先・委託先へ個人情報の取扱業務を委託する場合があります。
7)提供していただく情報の任意性について
  • 当社が取得する個人情報は、全て「本人の意思」によってご提供いただくものです
  • 必要な情報を提供いただけない場合、適切な状態のサービス等が提供できない場合があります
  • 書面またはWebサイトに記載されている個人情報の入力によって得られるサービス等の内容を確認いただいた上でご提供下さい
8)本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について
  • クッキーを用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません

2.個人情報を本人から直接書面によって取得する以外の方法で取得する場合について

当社は本人から個人情報を直接書面によって取得する以外の方法で個人情報を取得し、その利用目的が公表されていない場合には本人に通知し同意を得るか利用目的を公表します。
当社は「システムテスト」業務において、発注元企業から個人情報を含む情報をお預かりすることがあります。これらの情報は、発注元企業からの依頼に基づきシステムテスト業務を実施する目的で利用し、目的外の利用はいたしません。
ただし、次に示すいずれかに該当する場合はこの限りではありません。

1)利用目的を本人に通知し、または公表することによって本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2)利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事業者の権利または正当な利益を害するおそれがある場合
3)国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4)取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

3.当社が保有する個人情報の開示等の手続きについて

当社が保有する個人情報について、ご本人から以下の求め(以降「開示等」と呼びます)を受け付けています。

  1. 当社が保有する個人情報の利用目的の通知
  2. 当社が保有する個人情報の開示
  3. 当社が保有する個人情報の内容の訂正、追加または削除
  4. 当社が保有する個人情報の利用の停止、消去
  5. 当社が保有する個人情報の第三者への提供の禁止

開示対象個人情報の利用目的

当社における開示対象の個人情報と利用目的は以下の通りです。

  • 当社で働く人の従業員情報
    配置異動検討、規約に定める制度事項の運用管理、人材育成、教育、勤務管理、給与計算、社会保険、福利厚生、安全衛生のため
  • 当社に採用申し込みした人の情報
    採用可否検討、本人への連絡のため

開示等の請求書類と送付先

開示等を希望する方は、当社所定の『PMS情報開示申請書兼回答書』(PDFファイル)をダウンロードし、内容をご記入のうえ以下に示す連絡先(個人情報保護管理者)に郵送してください。
その際、本人確認のための書類の写しを同封してください。

開示等の手続き

1)PMS情報開示申請書兼回答書にご記入下さい。
2)自動車運転免許証、健康保険証、年金手帳、印鑑登録証明書、パスポート等、お申し出いただいた方がご本人であることを確認できる書類の写しを同封のうえ、上記送付先に郵送してください。
お申し出いただく方が本人でない場合は、事前にお問い合わせ下さい。
3)申請書を受領後2週間以内に、ご本人宛に回答をいたします。法令の定め等により一部回答できない情報がある場合は、その理由を併せて回答いたします。
4)手数料
上記の3-1.個人情報の利用目的の通知、または、3-2.個人情報の内容の開示を請求される場合、開示の請求書類と1,000円/1通(額面1,000円)の定額小為替を同封のうえ、ご郵送下さい。

4.当社が保有する個人情報の取り扱いに関する苦情の申出先

当社が保有する個人情報の取り扱いに関するお問い合わせには、当社個人情報保護管理者が対応いたします。

  • 株式会社ハイテックス 個人情報受付窓口
    個人情報保護管理者 下坂 将史
    E-Mail:support@hitechs.co.jp

5.所属する認定個人情報保護団体について

認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル 12階
電話番号  03‐5680‐7565  0120‐700‐779

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