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販売管理システム

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株式会社N様

数千種類の商品を市販ソフトやエクセルで管理していましたが、その管理も限界になり、販売管理システムを導入。
システムを導入することで業務が効率化し、売上や債券管理などのデータ管理を十分にできるようになり、計画が立てやすくなりました。
また売上データなどを可視化することにより社内の利益に対する意識改善にもつながりました。

システム 販売管理システム
業種 卸売・小売業

販売管理システムの特徴

在庫、売上、経営指標などがリアルタイムで把握することが可能。
管理者、事務員、配達員など担当者別のインターフェースにより、利用者毎に使いやすいシステム。
タブレット端末やバーコードリーダーがシステムと連携しており、登録、入出庫などの作業手間を軽減しています。
またEDIやFAX連携により発注手間を大幅削減したシステムとなっています。

受注一覧画面

受注一覧画面

在庫照会画面

在庫照会画面

発注一覧画面

発注一覧画面

開発前の課題

電話やFAXでの受発注が主流だったため、手作業やエクセル等でデータ管理を行っており「運用方法の属人化」、「売上、在庫、回収状況の未把握による損失」など運用現場の機能不全が生じていました。
また現場業務だけではなく経営判断に必要な数値データを揃えるにも時間がかかっていました。

導入効果

現場や会社全体が順次ICT化され、データ管理やトラブル対応を迅速に行うことが可能となった。
また税理士に提出していた書類や重複作成したデータ、書類を作成しなくなったため、個人の業務負荷が減りました。
各種帳票やFAXなど紙でやりとりしていた物がデータでやり取りすることとなり、用紙の削減、ミスの削減、属人化の排除へとつながりました。

今後の展開

EC事業部や外壁事業部などの新規事業部を利用して、販路拡大を行い、より高度な販売戦略を立案、展開していきたい。
モノ売りだけではなくコト売りとしてさらに革新を行っていきたい。

システムの概要

業種 卸売・小売業
システム 販売管理システム
デバイス Windows PC、Linux、iOS&Android
作業範囲 要件定義、基本設計、詳細設計、開発、テスト、導入・保守
テクノロジー Java、Ruby on Rails、MySQL
開発期間 数か月~
予算 ¥数百万~

こんな企業様にオススメ

各業務の進め方や管理すべきデータの管理手法が担当者に委ねられており、人による業務品質に大きな差が生じたり、属人化を排除したい企業様。
見積発行~請求処理までの販売管理におけるデータ共有、情報共有を行うことで、業務を大幅に改善、効率化し、業務コストを削減したい企業様。
売上や債務状況、在庫状況を把握し、現場業務の改善だけでなく、素早い経営判断につなげたい企業様。

市販の販売管理ソフトを利用していましたが、不足する情報やデータは、エクセルや紙などでアナログ管理を行っていました。
そのため、営業、倉庫、経理担当など、担当者間のデータ共有や意思疎通など泥臭い目に見えない作業やコストが発生していました。
販売管理システムを導入し、その他も順次ICT化していくことにより、業務フローを改善でき人為的なミスを大幅に削減できました。
また情報が一元がされていなかったため、担当者間や部門間でのコミュニケーションに時間をとられたりしていましたが、効率化されたことにより、残業の削減にもつながりました。

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