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業務支援システム

業務支援システム画像01

T社様

エクセルベースで行っていた受注、在庫管理をクラウド型業務支援システムに切替えました。

システム 業務支援システム
業種 製造業(組み立て業

業務支援システムの特徴

従来はエクセルでデータ管理を行っていたが、作成する商品セットの種類が増え、運用に支障をきたすようになってきたため、オープンソースとクラウド技術を組み合わせてシステム化することになりました。
ユニット単位、部材単位で受注~納品までの一連の流れを把握することが可能になりました。

在庫一覧画面

在庫一覧画面

受注一覧画面

受注一覧画面

開発前の課題

お客様から注文予定がExcelで送られてきて、それを社内の別エクセルに入力しなおして管理していたため、注文情報の追加、削除、変更点を拾い出すのに時間がかかっていました。
数十個のエクセルでばらばらに管理していため、注文に対して、必要部材の有無を直ぐに把握できず、繁忙期の納期遅れや過剰在庫状態になっていました。
また製造現場のロス(部品破損や工程待ち等)の把握ができておらず、業務改善や次回の見積に反映できていませんでした。

導入効果

システム導入により事務員1名の作業量を約40%削減できました。
属人的な作業が減ったため、新たに出来た時間を使った品質向上(部品在庫切れ、納品漏れなど)に向けた取り組みを行えるようになりました。

今後の展開

機能拡張(製造検品機能、成績管理機能など)
タブレット端末を用いて、製造現場での工程管理などさらなる効率化を図っていきたい。

システムの概要

業種 製造業(組み立て業
システム 業務支援システム
デバイス Windows PC、Linux
作業範囲 要件定義、基本設計、詳細設計、開発、テスト、導入・保守
テクノロジー Java、Ruby on Rails、MySQL
開発期間 数ヶ月~
予算 ¥3,000,000

こんな企業様にオススメ

商品点数や部材点数が増え続けている企業様。
複数のエクセルでの管理を余儀なくされている企業様。

手作業による受注拾い出し作業の煩雑さと遅れから、組み立て作業は夜な夜なやっていましたが、システム化を行うことによって残業を格段に削減できました。
また作業が属人的になっていたのが、現場作業員への負荷分散を行うことができて大変助かっています。

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