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業務支援システム

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A組合様

複数のエクセルを利用した人事・労務のデータ入力・請求管理を行っていましたが、それらをシステム化することによりデータ入力や検索の手間を大幅に削減できました。
1ヶ月あたり1人分の人件費を削減できました。

システム 業務支援システム
業種 組合・団体(外国人実習生派遣

業務支援システムの特徴

ノートPCはもちろんスマートフォンでも利用可能なクラウド型のシステムです。
そのため仮にシステム障害や利用方法が分からない場合などが発生しても、弊社ハイテックス内からリモートでリアルタイムにサポートを行っています。
また、オープンソースを活用し、アジャイル的開発手法を用いたため、低コスト、短納期での提供を実現しました。

人的資源管理画面

人的資源管理画面

人事労務管理画面

人事労務管理画面

開発前の課題

人事・労務管理を複数人でExcelで行っていたため、「同時作業が出来ない」、「同じ情報を複数のファイルに入力しなければならない」、「似たようなファイルが沢山あって必要な情報を探すのに時間がかかる」、「請求書作成に時間がかかる」など、入力ミスや二度手間作業が頻発して困っていました。
また社内のPCでしか管理データを入力できなかったため、営業機会損失や無駄な経費がかかっていました。

導入効果

システム化することで、複数人での同時登録、重複した情報登録の防止、該当データの検索が容易になりました。
社外からシステムを利用することができるため、営業担当者の移動時間や電車賃等の経費削減などと作業効率が大幅に向上しました。
また事務担当者の請求書を作成するための入力の手間も大幅に削減されました。

今後の展開

機能拡張(役所への提出書類等の自動出力機能)

システムの概要

業種 組合・団体(外国人実習生派遣
システム 業務支援システム
デバイス Windows PC、Linux、スマホ
作業範囲 要件定義、基本設計、詳細設計、開発、テスト、導入・保守
テクノロジー Java、Ruby on Rails、MySQL
開発期間 数ヶ月~
予算 ¥4,000,000

こんな企業様にオススメ

複数拠点(3箇所)や複数人(約20名)でエクセルを用いて入力・参照・請求管理を行ってきたが、データ数の増大や事業拡大に伴いその運用方法に限界を感じている企業様。
Excel・Accessで作ったシステムの担当者が退職・休職して、維持管理が出来なくなっている企業様。

システム化を行うにあたり、どのように進めていったら良いかわからなかったが、システム化の手順や実現方法を丁寧に説明して頂き、納得してシステム導入することができました。
また今すぐ実現したいことと、将来的に実現したいことを一緒に整理しながら進められたので大変満足しています。

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